A fórum összehívását a Pápai Rendőrkapitányság kezdeményezte, amelyre meghívást kaptak a járás polgármesterei, a rendőrség társszervei, az oktatási intézmények fenntartói és vezetői, a nemzetiségi önkormányzatok vezetői, a történelmi egyházak képviselői és a fórum keretében működő munkacsoportok vezetői. A rendezvénynek – rendhagyó módon – a csopaki Rendőrség Oktatási és Kiképző Központ Alparancsnoki Továbbképző Központ adott otthont. A résztvevőket dr. Töreki Sándor rendőr dandártábornok megyei rendőrfőkapitány köszöntötte, majd dr. Papné Végső Julianna rendőr alezredes mutatta be a fórumnak helyt adó intézményt. Szappan Csaba rendőr alezredes, rendőrkapitány a Pápai járás 2015. évi közbiztonsági és bűnügyi helyzetéről számolt be, majd Péter Katalin rendőr alezredes kiemelt főelőadó a bűncselekmények számának csökkenését kiváltó lehetséges okokról és az azt segítő együttműködésről adott tájékoztatást. Dr. Veress Gáborné minőségügyi főelőadó a megye középiskolásai körében végzett bűnmegelőzési témájú kérdőíves felmérés eredményeit ismertette, majd a fórum gyermek- és ifjúságvédelmi, valamint szociális- és idősügyi munkacsoportjának vezetőinek beszámolóit hallgathatták meg a résztvevők. Az előadások sorát Bognár Éva rendőr százados kiképzési csoportvezető zárta, aki a főkapitányság toborzó tevékenységét mutatta be. A rendezvény befejezéseként a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság Közterületi Támogató Alosztályának tevékenységébe tekinthettek be a fórum tagjai, valamint megismerkedhettek az általuk használt technikai felszerelésekkel is.