A tanácskozást 2016. október 18-án 10 órai kezdettel tartották meg a Tapolcai Polgármesteri Hivatal tanácstermében, ahol Horváth József rendőr őrnagy, közrendvédelmi osztályvezető köszöntötte a megjelenteket, majd a város illetékességi területének közbiztonsági helyzetéről számolt be, amelyet szélsőségektől mentesnek, jónak értékelt. A baleseti adatok alakulását alapul véve, Csizmadia Zoltán rendőr százados, közlekedésrendészeti osztályvezető-helyettes - az előző évekhez viszonyítva – a 2016-os év első kilenc hónapjainak eredményeiről tájékoztatta a résztvevőket. Elmondta, hogy jelentős javulás mutatható ki a közlekedésbiztonság területén, különösen a súlyos és halálos kimenetelű közúti közlekedési balesetek tekintetében.

A Tapolcai Rendőrkapitányság vezetője, Rausz István rendőr alezredes a térfigyelő kamerák hasznosságára hívta fel a figyelmet az egyes jogsértések felderítése és megelőzése vonatkozásában. Kérte, hogy minél több önkormányzat éljen a kamerarendszerek kiépítésének lehetőségével, amelyhez a rendőrség minden szükséges szakmai támogatást megad. Ezután a „Mobil Fogadóórák” eddigi tapasztalatait ismertette, kiemelve a lakossággal történő személyes, közvetlen kapcsolattartás fontosságát.

A kapitányság hivatalvezetője, Székelyné Lájer Erzsébet rendőr őrnagy a határvadász-képzés pályázati feltételeiről adott információt, egyben kérte a jelenlévők további segítségét és együttműködését a toborzási tevékenység minél szélesebb körű népszerűsítése érdekében.

Az ülés végén Anda György rendőr ezredes, a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság megbízott főkapitánya értékelte a helyi szerv munkáját. Hangsúlyozta, hogy a kapitányság munkájának pozitív megítélése tükröződött a hozzászólók nyilatkozataiból. Miután reagált a jelenlévők javaslataira, megköszönte a részvételt.